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Confluence Databases: So nutzt Du das neue Feature

Geschrieben von Maximilian Wardenbach | Mar 6, 2024 12:13:35 PM

Eine der spannendsten Neuerungen aus der Atlassian-Welt ist die Einführung der Confluence Databases. Das neue Confluence-Feature ist jetzt in der Beta-Version für User von Confluence Cloud verfügbar und wird die Art und Weise, wie Du Informationen organisierst und teilst, revolutionieren. Wir zeigen Dir, wie Du Databases nutzt und geben Dir unseren 5 besten Tipps für die Nutzung des neuen Features.

Was sind Confluence Databases?

Stell Dir vor, Du könntest alle Deine wichtigen Daten und Informationen nicht nur an einem Ort speichern, sondern auch so organisieren, dass sie genau Deinen Bedürfnissen entsprechen. Genau das ermöglichen die Confluence Databases. Diese Funktion erweitert Confluence um leistungsstarke Datenbankfähigkeiten, die direkt in die Plattform integriert sind. Egal, ob es um Kundeninformationen, den Fortschritt Deiner Projekte oder Inventarlisten geht - Confluence Databases bieten eine flexible und zugängliche Lösung.

 

So kannst Du Databases nutzen

Die Nutzung von Confluence Databases ist ganz einfach. So legst Du direkt damit los:

  1. First Things First - So aktivierst Du die neue Funktion: Confluence Databases sind direkt in die Cloud-Plattform integriert, sodass keine zusätzliche Installation erforderlich ist.

  2. Erstelle eine neue Datenbank: Hierfür gibt es verschiedene Wege

    • Option 1: Gehe zu dem Confluence-Bereich, in dem Du eine Datenbank erstellen möchtest. Klicke auf "Erstellen" und wähle dann die Option "Datenbank", bzw. "Database". Confluence bietet verschiedene Vorlagen, um Dir den Einstieg zu erleichtern, einschließlich Projekt-Tracker, Inventarlisten und mehr.

    • Option 2: Um eine Datenbank in Deinem Bereich zu erstellen, klicke auf die Schaltfläche + rechts vom Inhaltsbereich in der Seitenleistenansicht und wähle Datenbank aus.

    • Option 3: Klicke während der Bearbeitung einer Confluence-Seite auf das + Symbol in der Symbolleiste und suche nach der Option "Datenbank erstellen" oder tippe "/Database" direkt im Text ein. Hier hast Du auch die Option, eine bereits bestehende Datenbank auf Deiner Confluence-Seite einzubinden.

  3. Anpassen Deiner Datenbank: Nachdem Du eine Vorlage ausgewählt hast, kannst Du Deine Datenbank nach Belieben anpassen. Füge Spalten hinzu, definiere Datentypen (z.B. Text, Zahl, Datum) und passe die Ansicht an Deine Bedürfnisse an. Du kannst auch Filter und Sortierungen einrichten, um die Navigation in Deiner Datenbank zu erleichtern.

  4. Daten hinzufügen und teilen: Jetzt kannst Du beginnen, Inhalte in Deine Datenbank einzugeben. Du kannst Informationen manuell hinzufügen oder, falls verfügbar, aus bestehenden Quellen importieren. Sobald Deine Datenbank eingerichtet ist, kannst Du sie mit Deinem Team teilen und zusammenarbeiten, indem Du Bearbeitungsberechtigungen vergibst.

 

 

5 Tipps, um das Beste aus Confluence Databases herauszuholen

  1. Strukturiere Deine Daten sinnvoll: Bevor Du Daten in Deine Datenbank einfügst, plane, wie Du sie strukturieren möchtest. Überlege, welche Informationen Du erfassen musst und wie sie am besten kategorisiert werden können. Eine gut durchdachte Struktur hilft Dir und Deinem Team, Informationen schneller zu finden und zu aktualisieren.

  2. Nutze Vorlagen: Confluence bietet eine Reihe von Datenbankvorlagen für verschiedene Anwendungsfälle, wie Projektmanagement, Inventarverwaltung und Kundenbeziehungsmanagement. Beginne mit einer Vorlage, die Deinen Bedürfnissen am nächsten kommt, und passe sie dann nach Bedarf an. Dies kann Dir viel Zeit bei der Einrichtung sparen.

  3. Setze Berechtigungen gezielt ein: Confluence ermöglicht es Dir, detaillierte Berechtigungen für jede Datenbank festzulegen. Nutze diese Funktion, um zu steuern, wer Daten hinzufügen, bearbeiten oder nur anzeigen darf. Dies ist besonders wichtig, um die Integrität Deiner Daten zu wahren und sicherzustellen, dass nur autorisierte Personen Änderungen vornehmen können.

  4. Integriere Confluence Databases mit anderen Atlassian-Produkten: Eine der Stärken von Confluence ist seine Fähigkeit, sich nahtlos in andere Atlassian-Produkte wie Jira zu integrieren. Nutze diese Integrationen, um Deine Arbeitsabläufe zu optimieren. Zum Beispiel kannst Du Aufgaben in Jira basierend auf den Informationen in Deiner Confluence-Datenbank automatisch erstellen oder aktualisieren.

  5. Nutze Filter und Labels: Um die Navigation und das Auffinden von Informationen in Deinen Datenbanken zu erleichtern, solltest Du Filter und Labels konsequent nutzen. Dadurch können Du und Dein Team schnell die benötigten Daten finden, ohne durch große Mengen von Informationen manuell suchen zu müssen.

 


Willst Du Confluence in Deinem Team einführen oder mehr über seine Funktionen erfahren? Kontaktiere uns – wir unterstützen Dich gerne bei der digitalen Transformation und helfen Dir, das volle Potenzial von Confluence-Features wie Databases zu erschließen.
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