Jira und Confluence haben unglaublich starke Organisations- und Kollaborations-Features. Doch wie viele andere Tools neigen auch sie dazu, nach intensiver Nutzung ein bisschen chaotisch zu werden. Daher solltest Du Deine Jira und Confluence Instanzen hin und wieder aufräumen, ähnlich wie Du es mit Deinem Schreibtisch oder Posteingang machst. In diesem Beitrag erklären wir, warum das so wichtig ist und geben Dir eine praktische Checkliste für Dein Clean-Up an die Hand.
Zunächst scheint das Aufräumen und Ausmisten wie eine in erster Linie zeitraubende Aufgabe und wird daher häufig ignoriert oder aufgeschoben. Aber lass Dich nicht täuschen - für die Performance Deiner Instanzen ist das Clean-Up notwendig. Hier sind ein paar wichtige Gründe, warum Du aktiv werden solltest:
Effizienz und Performance: Nicht benötigte Tickets, Kommentare und Anhänge nehmen wertvollen Speicherplatz in Anspruch und können die Leistung Deines Systems beeinträchtigen. Ein sauberes System läuft schneller und reibungsloser.
Übersichtlichkeit: Im Laufe der Zeit sammeln sich viele überflüssige Informationen an, die die Navigation und Suche nach relevanten Inhalten erschweren. Ein Clean-Up hilft dabei, die Übersichtlichkeit zu verbessern und Frust bei den Benutzern zu vermeiden.
Sicherheit und Compliance: Alte Inhalte, die nicht mehr benötigt werden, enthalten oft vertrauliche Daten, die gelöscht werden sollten. Außerdem können Richtlinien zur Datenhaltung eine regelmäßige Bereinigung erfordern.
Wir empfehlen Dir nach Deinem großen Clean-Up regelmäßig Deine Instanzen aufzuräumen (je nach Instanzgröße z.B. mindestens jährlich). So verhinderst Du, dass sich unnütze Daten ansammeln und sparst beim nächsten Mal Zeit und Nerven.
Mit diesen Tipps sind Du und Dein Team gut darauf vorbereitet, Eure Jira und Confluence Instanzen sauber und effizient zu halten. Ein sauberes System bedeutet weniger Frustration, eine verbesserte User Experience und letztlich mehr Produktivität. Frohes Aufräumen!