Die fünf beliebtesten SAFe Tools im Test

Die meisten leitenden IT-Mitarbeiter geben an, dass die Geschwindigkeit der Produkt- oder Servicebereitstellung für ihr Unternehmen ein Hauptanliegen ist. Um mehr Geschwindigkeit und Effizienz zu erreichen, investieren Unternehmen in agile Technologien. Scaled Agile (oder Scaled Agile Framework, bekannt als SAFe) ist ein systematisches Rahmenwerk zur Erleichterung der agilen Implementierung während des Softwareentwicklungsprozesses. Es bietet eine robuste Struktur und Governance-Protokolle, die das Projektmanagement über mehrere Teams hinweg erleichtern, ohne die agile Entwicklung oder den agilen Projektmanagementprozess zu behindern.

SAFe erfordert eine Kombination aus den richtigen Tools und Mitarbeitern, um erfolgreich zu sein. Die Teams müssen sich abstimmen, zusammenarbeiten und während des gesamten Projektmanagements transparent bleiben, was am besten durch den Einsatz von Software für die SAFe-Implementierung erreicht wird.

Folgende Tools werden für die SAFe-Implementierung eingesetzt

Es gibt eine begrenzte Anzahl von Tools auf dem Markt, die SAFe für agile Teams ermöglichen, mit unterschiedlichem Umfang an Komplexität. In diesem Abschnitt werden wir uns jedes der Tools in unbestimmter Reihenfolge anschauen:

1. ServiceNow

ServiceNow ist ein Cloud-basiertes Tool zur Automatisierung von Arbeitsabläufen, das von agilen Teams vor allem bei Softwareentwicklungsprojekten eingesetzt wird. Es ermöglicht Organisationen, die Effizienz durch Rationalisierung und Automatisierung von Routineaufgaben zu verbessern. ServiceNow ist ideal für kleine Unternehmen, obwohl es auch von Unternehmen mit weniger als tausend Mitarbeitern genutzt werden kann. Es ist skalierbar und lässt sich von Unternehmen mit kleinen IT-Abteilungen, agilen Teams und einer einfachen Infrastruktur gut verwalten.

ServiceNow verfügt über einen Self-Service-Katalog, eine Konfigurationsmanagement-Datenbank und ein Wissensmanagement-Modul, das die Automatisierung manueller Vorgänge erleichtert. Außerdem verfügt es über vorkonfigurierte Agile Dashboards, um Trends, Status und Details für die agile Entwicklung darzustellen.

Vor- und Nachteile von ServiceNow

Die modularen Komponenten von ServiceNow haben dazu geführt, dass die Plattform von reinem ITSM auf App-Entwicklung, Sicherheit, Kundenservice, HR-Management und vieles mehr erweitert wurde. Die Implementierung des skalierten agilen Frameworks ist unkompliziert und erfordert keine vorherigen Programmierkenntnisse.

Dieses Tool verwendet eine Unified Backlog-Funktion, um die gesamte agile Arbeit von einem einzigen Datensystem aus zu verwalten. Product Owner, Projektmanager und agile Teams können alle Aufgaben während des Entwicklungsprozesses einfach und effizient planen und verwalten. Die Integration des Projektportfolio-Managements und die Leistungsanalyse unterstützen PM bei komplexen Projekten.

ServiceNow ist in Anbetracht seines Zielmarktes vergleichsweise teuer. Für die Konfiguration der Anwendung sind JavaScript-Kenntnisse erforderlich, und Upgrades können zeitaufwändig und komplex sein (insbesondere, wenn die Anwendung geändert wurde). ServiceNow ist möglicherweise nicht für Unternehmen geeignet, die eine Vor-Ort-Lösung für die agile Skalierung suchen.

Funktionen von ServiceNow

• Framework für automatisierte Tests

• Change Management

• Asset Management

• CAB-Workbench

• Applikation Portfolio Management

• CRM Tools

• Incident Management

• Eskalationen und Benachrichtigungen

• Reporting

• LDAP-Synchronisierung

• Live Feed Kollaborationstools

• Bi-direktionale E-Mail-Integration

2. Rally Software

Rally Software ist eine beliebte Plattform auf Unternehmensebene, die für die Skalierung agiler Entwicklungsprozesse und die Verbesserung der Zusammenarbeit durch die Verbindung von Teams konzipiert wurde. Rally ermöglicht es Entwicklungsteams und Projektmanagern, die Arbeit gemeinsam zu planen, zu priorisieren und zu verfolgen und dabei die geschäftliche Agilität zu erhalten.

Rally Software ist eine Plattform auf Unternehmensebene, die für die Skalierung der agilen Entwicklungspraktiken eines jeden Unternehmens konzipiert ist. Das System verbindet Entwicklungsteams, verbessert die Zusammenarbeit, nutzt Daten und maximiert die Produktivität durch die Erweiterung agiler Praktiken und die Ausrichtung von Prozessen an wichtigen Geschäftszielen.

Vor- und Nachteile von Rally Software

Rally bietet verschiedene Visualisierungstools, mit denen Teams aktuelle Aufgaben in Listen, Boards oder Zeitplänen anzeigen können. Es bietet zudem sehr umfassende Übersichten über Fortschritte, Abhängigkeiten und Pläne.

Es verfügt über eine beeindruckende Reihe von Automatisierungstools und bietet Führungskräften, die eine Verbindung zwischen Strategie und Umsetzung herstellen wollen, einen wirklich tiefen Einblick.

Allerdings ist Rally nicht so vielseitig wie einige der anderen Tools auf dem Markt. Die Arbeitsabläufe sind festgelegt, und das Tool verwendet eine begrenzte Anzahl von Plugins. Es ist nicht besonders benutzerfreundlich, und die Benutzer müssen sich mit den agilen Prinzipien auskennen, um es optimal nutzen zu können. Rally eignet sich nicht besonders für Großunternehmen und ist am besten für Firmen mit weniger als 1000 Mitarbeitern zu empfehlen.

Funktionen von Rally Software

• Wiki-Dokumentation und Foren

• Planung der Arbeitskapazität

• Aufgaben-Ranking

• Kanban Boards

• Release-Prognose

• Zeiterfassung

• Budgetierung

• Team-Scorekarte

• Fortschrittskontrolle

3. SpiraPlan

SpiraPlan ist eine Plattform für Portfolio- und Risikomanagement, die für die meisten agilen Methoden verwendet wird, einschließlich SAFe, Nexus, Scrum of Scrums, DAD und LeSS. Sie bietet eine einzige Umgebung zur Verwaltung aller Programme, Portfolios, Baselines, Anforderungen, Aufgaben und QA. Integrierte Dashboards bieten einen Einblick in den Projektzustand und -status, wobei der Schwerpunkt der Berichterstattung auf Risikoindikatoren wie Task Burndown oder Burnup, Aufwandsabweichungen, Geschwindigkeit und Probleme liegt.

Vor- und Nachteile von SpiraPlan

SpiralPlan ist praktisch. Benutzer können Dokumente und Weblinks in ein zentrales Wissensarchiv hochladen, Probleme und Defekte im Vergleich zum Zeitplan überwachen, Ressourcenniveaus definieren und neue Projekte auf der Grundlage vorhandener Vorlagen erstellen. Administratoren können Benutzerprofile mit verschiedenen Zugriffsberechtigungen erstellen.

SpiralPlan lässt sich auch mit vielen Fehlerverwaltungssystemen, Quellcodeverwaltungssystemen und DevOps-Pipeline-Tools integrieren.

Nachteilig ist, dass Benutzer berichten, dass die Benutzeroberfläche und die Navigation verzögert werden und die Berichte nicht so umfangreich oder anpassbar sind, wie sie sein sollten. SpiralPlan kann auch ziemlich komplex werden, wenn zu viele Testfälle erstellt werden.

Funktionen von SpiraPlan

• Agile Methodologien

• Audit-Verwaltung

• Fehlerverfolgung

• Veränderungsmanagement

• Kollaborations-Tools

• Compliance Management

• Korrigierende und vorbeugende Maßnahmen (CAPA)

• Teilaufgaben erstellen

• Anpassbare Templates

• Dashboard

• Gantt-/Zeitlinien-Ansicht

• Problem-Management

• Backlog-Verwaltung

4. Planview

Planview ist ein Portfolio- und Projektmanagement-Tool, das Lösungen für Unternehmen durch eine Produktreihe anbietet. Es bietet Projektportfoliomanagement, agile Unternehmensplanung, Innovationsmanagement und weitere Funktionen, die sich auf ein skaliertes agiles Framework beziehen. Planview wird für verschiedene Projekttypen verwendet, darunter Agile, Lean und unstrukturierte Zusammenarbeit.

Mit Planview können Unternehmen auf die Funktionen zugreifen, die für die Bearbeitung von Problemen und Aufgaben in den verschiedenen Projektmanagementphasen erforderlich sind. Es ist relativ einfach, Anforderungen zu erfassen, Portfolios zu priorisieren, Strategien umzusetzen und sogar Finanzen zu verwalten.

Vor- und Nachteile von Planview

Planview bietet umfangreiche Berichts- und Analysefunktionen, die einen einfachen Zugriff, Visualisierung, gemeinsame Nutzung und Zusammenarbeit ermöglichen. Drill-Down-Reporting visualisiert, Geschäftsinformationen und Ad-hoc-Berichte sind einfach zu erstellen. Planview kann über SharePoint, Excel, MS Outlook und zahlreiche andere Programme genutzt werden.

Nachteile sind beispielsweise, dass Planview eine hohe Aufmerksamkeit für Details erfordert, da bereits kleine Fehler dazu führen können, dass der Benutzer ganz von vorne anfangen muss. Ebenso wie der im Vergleich zu Atlassian geringe Marktanteil, welcher darin resultiert, dass es weniger verfügbare Experten gibt und ein System-Know-How meist selbst etabliert werden muss.

Funktionen von Planview

• Hinzufügen wiederkehrender Aufgaben

• Agile Projektverwaltung

• Finanzielle Berichte

• Foren

• Interaktive Gantt-Diagramme

• Projekt-Hierarchien

• Projektportfolio-Management

• Terminplanung

• Priorisierung

• Teams/Gruppen erstellen

• Benutzerdefinierte Berichte

• Personalisierung

• Dashboard

• Verwaltung von Dokumenten

5. Jira Align

Atlassian hat die Unterstützung für SAFe in der agilen Planungsfunktion von Jira Align für den unternehmensweiten Einsatz priorisiert. Jira Align verbindet die Arbeit mit dem Produkt sowie dem Programm- und Portfoliomanagement in großem Umfang. Während Jira die Teams verbindet, verbindet Jira Align die Teams mit dem Unternehmen.

Mit Jira Align haben Teams und Führungskräfte in Echtzeit Einblick in Produkt-Roadmaps, Portfolio-Pläne und Abhängigkeiten in einer einzigen Ansicht. Änderungen am Umfang können gruppenübergreifend über das Programmboard eingesehen werden.

Alle Skalenebenen sind miteinander verbunden, und jeder in der Organisation ist in die datengesteuerten Entscheidungen eingebunden, die schneller und zuverlässiger zu Ergebnissen führen. Integrierte Dashboards, Bewertungen, Berichte und Vorlagen erleichtern die Einführung und beschleunigen den Entwicklungsprozess.

Vor- und Nachteile von Jira Align

Da in Jira Align die Strategie die Ausführung bestimmt, neigen Teams eher dazu, auf ein gemeinsames Ziel hinzuarbeiten, und können Projektumfang, Roadmaps und Abhängigkeiten schnell bestimmen. Jira Align unterstützt zwar die langfristige Planung, konzentriert sich aber auf produktive Arbeitsmethoden, die es den Teams leicht machen, bei Bedarf die Richtung zu ändern.

Mit Jira Align erhalten Unternehmen ganzheitliche Einblicke in die Kapazität und Geschwindigkeit ihrer Teams, von der Statusverfolgung bis hin zur Ausrichtung auf die Unternehmensziele.

Ein möglicher Nachteil von Jira Align ist, dass für Teams, die noch nach klassischen (nicht-agilen) Methoden arbeiten, die Arbeit mit Jira Align eine große Umstellung erfordert. Auch wenn Jira Align Möglichkeiten bietet hybrid zu arbeiten, ist dies mit einem erheblichen Mehraufwand verbunden, weshalb die Nutzung von Jira Align zu einer Einhaltung agiler Prinzipien motiviert.

Funktionen von Jira Align

• Funktionalität einschließlich aller Konfigurationen/Ebenen von SAFe

• Verknüpfung von Strategie und Ausführung (Why Button)

• Zuweisung von Investitionsunterstützung

• Backlog-Funktionalität auf jeder Ebene

• Kanban Board

• Management von Abhängigkeiten

• Möglichkeit, Framework Maps anzuhängen

• Große Planungsbereiche

• Verfolgung von Risiken und Abhängigkeiten

• WSJF-Berechnungen

• Roadmapping

• Tausende von Plugins

Fazit des SAFe-Tool Vergleichs

Die Einführung von SAFe kann ein anspruchsvoller Prozess sein. Da die Einführung der richtigen Tools, die es den Mitarbeitern ermöglichen, in großem Umfang und zeitnah zu liefern, für das Erreichen der Geschäftsziele entscheidend ist, sollten Sie sicherstellen, dass Sie Ihre Projektanforderungen ermitteln und die Fähigkeiten, Vor- und Nachteile des Tools verstehen, bevor Sie sich für eine Lösung entscheiden.