5 savjeta za uvođenje Jire

Planirate li u svoju tvrtku uvesti Jira kao alat za upravljanje projektima? Prilikom uvođenja novog softvera u tvrtku, postoje neki kameni spoticanja koji znače da prihvaćanje i korištenje novog softvera nije u skladu s očekivanjima. To se može izbjeći kako biste odmah mogli produktivno raditi s novim softverom. Ovo su naši najbolji savjeti za uspješno uvođenje Jire u vaš tim.

1. Transparentnost

Zaposlenici su često skeptični prema novom softveru kao što je Jira Software ili Jira Work Management. Stoga je osobito važno obavijestiti sve koji su pogođeni uvođenjem Jire i držati ih u tijeku sa svime. Vaš bi intranet, na primjer, bio vrlo prikladan za to. Zaposlenicima također unaprijed objasnite svoje ciljeve: zašto se Jira uvodi u vašu tvrtku i koje probleme želite riješiti s njom. Na taj način izravno skrećete pozornost na prednosti Jire (također u usporedbi sa starim softverom) i možete spriječiti nepovjerenje i pitanja.

2. Jednostavniji radni procesi

Jirin workflow nudi vam mnogo opcija za prilagodbu alata vašim potrebama i smanjenje ručnog rada. Mogućnosti su gotovo beskrajne. Međutim, u početku biste se trebali ograničiti na najvažnije radne procese. Workflow bi u početku trebao biti jasan i jednostavan za korištenje svim korisnicima.

3. Uvođenje i edukacija

Savršeno postavljena Jira instanca prilagođena vašim potrebama je od male koristi ako se nitko ne može nositi s njom. Stoga biste trebali osigurati svojim zaposlenicima materijal za obuku od samog početka i dopustiti im da se upoznaju s Jirom. Ovisno o situaciji, možda bi imalo smisla prilagoditi materijale za obuku odgovarajućoj ulozi (npr. za krajnje korisnike ili administratore) vaših zaposlenika.

4. Postupno uvođenje novih funkcija

Jira vam nudi stotine praktičnih značajki koje zatim možete proširiti s tisućama Atlassian Marketplace aplikacija. Lako vam se može stvoriti osjećaj kako su vam sve te dodatne aplikacije prijeko potrebne. No,ljudi su stvorenja navika. Stoga dajte svojim zaposlenicima malo vremena da se naviknu i postupno uvodite nove značajke. Ovdje ćemo vam pokazati kako pronaći prave aplikacije na Atlassian Marketplaceu i izbjeći loše kupnje.

5. Polako s obavijestima

Razmislite gdje doista ima smisla postaviti obavijesti. Obavijesti emailom o novim ticketima, komentarima, ažuriranjima stranica itd. mogu brzo izgledati kao neželjena pošta, što može smanjiti usvajanje novouvedenog softvera. Također postoji rizik da će stvarno relevantna ažuriranja biti izgubljena.

Jira vam nudi mnoge funkcije i mogućnosti prilagodbe kao alat za upravljanje projektima. Vjerojatno ste primijetili: manje je često više kada predstavljate Jiru ili novi softver općenito. Dajte svojim zaposlenicima dovoljno vremena da se upoznaju s Jirom nakon opsežne obuke i postupno uvode nove značajke i tijekove rada.