Warum brauchen Sie ein Tool um SAFe Frameworks zu nutzen?

Das Scaled Agile Framework (oder SAFe) ist ein beliebtes Framework für die Umsetzung der agilen Transformation in großem Maßstab. Es besteht aus einer Reihe einfacher Workflow-Muster, die schlanke und agile Praktiken über drei Segmente hinweg anleiten, darunter Team, Programm und Portfolio.

Die Einführung eines Scaled Agile Frameworks und die Angleichung der Abläufe über alle Funktionen hinweg, ohne die Abläufe zu stören, kann schwierig sein, insbesondere bei Abteilungen mit unterschiedlichen Prozessen und Zielen. Die Skalierung von Agile ist ohne Scaled Agile Framework Tools, die alle agilen Arbeitsabläufe zentralisieren, unmöglich.

Mit den richtigen Tools können Unternehmen ihre Scrum- und Kanban-Methoden mit einem skalierbaren Ansatz nutzen, Projekte schneller managen und Stakeholdern die Möglichkeit geben, Feedback zu erhalten und Berechtigungen über mehrere Gruppen hinweg zu erteilen.

In der Regel gibt es drei Methoden, die mit SAFe skaliert werden: Lean, Kanban und Scrum. Die Skalierung agiler Methoden ohne Software-Tools ist sehr mühsam.

Kanban erfordert ständige Zusammenarbeit, kontinuierliches Lernen und eine visuelle Darstellung von Daten, die es den Teams ermöglicht, Aufgaben ganzheitlich zu betrachten. Um Kanban in großem Umfang zu implementieren, benötigt ein Unternehmen Tools, die alle Daten und Abhängigkeiten erfassen und anzeigen und gleichzeitig alle Teams, einschließlich Softwareentwicklungsteams und Geschäftsabteilungen, miteinander verbinden.

Lean Development konzentriert sich darauf, Verschwendung zu reduzieren, den Wert für die Beteiligten zu erhöhen und den Output zu maximieren. Ohne die Möglichkeit, Kapazitäten und Abhängigkeiten einzusehen oder Wissen funktionsübergreifend auszutauschen, können Teams keine schlanke Entwicklung betreiben, und die geschäftliche Agilität wird beeinträchtigt.

Scrum verwendet interaktive Sitzungen und Sprints, um priorisierte Aufgaben zu bestimmen. Kleine Teams konzentrieren sich darauf, Aufgaben unabhängig voneinander festzulegen, den Fortschritt zu überprüfen und gemeinsam mit den Scrum Masters die Prioritäten für die im Rückstand befindlichen Aufgaben festzulegen. In Unternehmensumgebungen, in denen die Teams oft weit verstreut und dezentral arbeiten, sind die richtigen Tools erforderlich, um die geografische Distanz zu überbrücken und gleichzeitig ein agiles Framework einzuführen.

Eine Auswahl der beliebtesten Tools für die Implementierung von SAFe in Teams

Es gibt Dutzende von Werkzeugen, die das Scaled Agile Framework für kontinuierliche Verbesserung unterstützen, aber nicht alle entsprechen den Anforderungen Ihres Unternehmens. Hier sind die gängigsten SAFe-Tools:

Digital.ai

Digital.ai (ehemals VersionOne) unterstützt SAFe mit drei Skalenebenen (Portfolio, Programm und Team). Auf jeder Skala haben die Teammitglieder Sichtbarkeit und Zugriff auf Informationen über den gesamten Entwicklungszyklus. Wie Jira Align und viele andere Tools unterstützt Digital.ai Entwicklungsmethoden im Stil von Scrum und Kanban und lässt sich mit über 70 Tools für die skalierte agile Entwicklung integrieren.

Digital.ai ist zwar ein gutes Tool, unterstützt aber keine hybriden Methoden oder Waterfall. Die Einrichtung kann komplex sein und ist weit weniger flexibel als Jira oder SpiraPlan.

Rally Software

Rally Software verbindet Teams, verbessert die Zusammenarbeit und maximiert die Produktivität durch die Ausweitung agiler Praktiken über einen einzigen, zentralen Hub. Rally konzentriert sich vor allem auf Automatisierung und Zeitersparnis. Wie Jira Align bietet es zahlreiche Visualisierungstools und umfassende Rollups von Fortschritt, Abhängigkeiten und Plänen. Außerdem bietet es einen echten Einblick in die Geschäftsabläufe und deren Verbindung zur Gesamtstrategie eines Unternehmens.

Allerdings ist Rally weniger vielseitig als andere SAFe-Tools. Es verfügt nicht über eine Roadmapping-Funktion, die Arbeitsabläufe sind festgelegt, und die Plugins sind begrenzt. Es ist am besten für Unternehmen mit weniger als 1.000 Mitarbeitern geeignet.

SpiraPlan

SpiraPlan bietet eine einzige Umgebung zur Verwaltung aller Programme, Portfolios und Aufgaben über integrierte Dashboards. Benutzer können auf ein Wissensrepository zugreifen und dazu beitragen sowie Abhängigkeiten anhand eines Zeitplans verwalten. Außerdem können die Teams die Ressourcenaufteilung festlegen und wiederverwendbare Vorlagen nutzen, um die Umsetzung zu beschleunigen.

Der größte Nachteil ist, dass die Benutzeroberfläche nicht sehr intuitiv oder anpassbar ist. Auch die Navigation kann in manchen Fällen langsamer sein als gewünscht.

Jira Align

Jira Align ist die einzige Plattform, die speziell für SAFe und die agile Methodik entwickelt wurde. Atlassian hat den SAFe-Prinzipien in Jira Align Priorität eingeräumt und bietet volle native Unterstützung für SAFe 5.0. Es sind verschiedene Konfigurationen verfügbar, darunter Essential SAFe, Large Solution SAFe, Portfolio SAFe und Full SAFe. Alle Ebenen, einschließlich der Programm-, Team- und Portfolio-Ebene, haben Zugriff auf die Daten.

Jira Align bietet ein integriertes Enablement Framework für den Wissensaustausch, einschließlich SAFe-Checklisten, Video-Uploads und native Coaching-Karten. Align unterstützt mehrere Instanzen, um die SAFe-Konfiguration über Portfolios hinweg anzupassen, ohne dass zahlreiche Lizenzen erworben werden müssen.  Es enthält verschiedene, hochgradig konfigurierbare visuelle Planungstools, die zur Aufrechterhaltung der geschäftlichen Agilität und der agilen Entwicklungspraktiken verwendet werden.

Jira Align verbindet die Bereitstellung mit dem Produkt-, Programm- und Portfoliomanagement im großen Maßstab, so dass alle Teams und Ebenen in Echtzeit Einblick in Produkt-Roadmaps, Portfolio-Pläne und Abhängigkeiten in einer einzigen Ansicht haben.

Wie man das SAFe-Framework mit Jira Align implementiert

Die Jira Software ist mit ihren zahlreichen Erweiterungen darauf ausgelegt, Scaled Agile mit minimalen Einschränkungen zu implementieren - von Roadmaps bis hin zu Wartung und Ausrichtung. Während Unternehmen Jira und seine zahlreichen Plug-Ins für die Implementierung von Scaled Agile nutzen können, kann Jira Align jeden Aspekt der Scaled Agile-Implementierung von Grund auf übernehmen und so die Wertschöpfung sicherstellen. Die Lösung erhöht die Transparenz in der gesamten Organisation und ermöglicht eine kontinuierliche Verbesserung, selbst bei komplexen Projekten mit großen Teams.

Jira Align unterstützt agile Skalierung durch:

• Unterstützung bei der Zuweisung von Investitionen für jedes strategische Thema

• Einen Why Button, der eine digitale Verbindung zwischen Strategie und Ausführung herstellt

• Backlog-Funktionalität auf jeder SAFe-Ebene

• Visuelles Management von Abhängigkeiten

• Hochwertiges Software-Kollaborationstool für mehrere agile Teams

• Möglichkeit, SAFe Framework Maps anzuhängen und Roadmaps und Kanban-Boards zu erstellen

• Unterstützung für Big Room Planning

• Abhängigkeits- und Risikomanagement und -verfolgung

• WSJF-Berechnungen

• Agile Coaches können Wissen in einem einzigen Repository austauschen

• Ansichten auf Portfolio- und Teamebene zur aktiven Verwaltung von Aufgaben und strategischen Initiativen bei der Einführung von Agile

Organisationen können Jira Align nahezu sofort einsetzen für:

Programm-Inkrement-Planung

Jira Align bietet eine einzige, zentralisierte Plattform, auf der große Organisationen alle PI-Planungsaktivitäten verwalten und koordinieren können. Sie bietet eine ganzheitliche Sicht auf die Programmziele, Abhängigkeitspläne und ein interaktives digitales Programm Board, das Produktverantwortliche für die Verfolgung und Planung nutzen können. Die Software bietet die Möglichkeit, einen nach Prioritäten geordneten Funktionsrückstand für das gesamte Programm zu verwalten, sowie einen Programmraum für Release Train Engineers, um PI als Ganzes zu betrachten und zu überprüfen.

Lean Portfolio Management

Eine der Kernkompetenzen von SAFe ist Lean Portfolio Management. Jira Align bietet die Möglichkeit, Wertströme zu erstellen, Prozessschritte auf der Grundlage von Werten einzurichten und den Wertstrom dann Programmen zur Ausführung zuzuweisen.

Führungskräfte in Unternehmen können strategische Themen einrichten, die über die Portfolio-Vision mit der Unternehmensstrategie verbunden sind und auf Budgets für Programme und Trains zugreifen und diese zuweisen. Wie das Program Backlog ermöglicht Jira Align Teams in großen Unternehmen die Erstellung, Pflege und Priorisierung von Portfolio-Epen.

Reporting

Jira Align ermöglicht die Erstellung von mehr als 150 Berichten in verschiedenen Formaten über alle SAFe-Ebenen hinweg mit Echtzeitdaten, einschließlich Program Predictability, Program Velocity, Allocations, Budget Tracking, Strategy Tree und anderen Reporting-Methoden.

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Jira Align unterstützt die Implementierung eines Scaled Agile Frameworks in vollem Umfang und bietet Ihrer Organisation einen strategischen Geschäftsvorteil. Sprechen Sie mit Ihrem Atlassian-Partner, um Ihre genauen Anforderungen zu ermitteln und mit einer für Ihr Unternehmen maßgeschneiderten SAFe-Methodik zu beginnen.