5 Tipps für die Einführung von Jira

Planst Du Jira, als Projektmanagement-Tool in Deinem Unternehmen einzuführen? Bei der Einführung neuer Software im Unternehmen gibt es einige Stolpersteine, die dazu führen, dass die Akzeptanz und Nutzung der neuen Software hinter der Erwartung zurückbleibt. Das lässt sich vermeiden, damit Du direkt produktiv mit der neuen Software arbeiten kannst. Hier kommen unsere ultimativen Tipps für die erfolgreiche Einführung von Jira in Deinem Team.

1. Transparenz

Oft sind Mitarbeitende skeptisch gegenüber neuer Software wie Jira Software oder Jira Work Management. Daher ist es besonders wichtig alle, die es betrifft, über die Einführung von Jira zu informieren und auf dem Laufenden zu halten. Dafür würde sich Euer Intranet zum Beispiel gut eignen. Kläre Deine Mitarbeiten vorab ebenfalls über Deine Ziele auf: Warum wird Jira in Eurem Unternehmen eingeführt und welche Probleme möchtet ihr damit lösen. So machst Du direkt auf die Vorteile von Jira (auch gegenüber der alten Software) aufmerksam und kannst Misstrauen vorbeugen und Fragen zuvorkommen.

2. Weniger komplexe Workflows

Jira-Workflows bieten Dir sehr viele Möglichkeiten, das Tool auf Deine Bedürfnisse anzupassen und manuelle Arbeit zu reduzieren. Die Möglichkeiten sind quasi unendlich. Dennoch solltest Du Dich in der Anfangszeit auf die wichtigsten Workflows beschränken. Die Workflows sollten zu Beginn übersichtlich und für alle User leicht zu nutzen sein.

3. Onboarding & Schulung

Eine perfekt eingerichtete, auf Deine Bedürfnisse zugeschnittene Jira-Instanz bringt nur wenig, wenn niemand damit umgehen kann. Daher solltest Du Deinen Mitarbeitenden direkt am Anfang Schulungsmaterial bereitstellen und es ihnen so erlauben, sich mit Jira vertraut zu machen. Je nachdem kann es ebenfalls Sinn machen, das Schulungsmaterial an die jeweilige Rolle (z.B. für End User oder Administratoren) Deiner Mitarbeitenden anzupassen.

4. Schrittweise Einführung von neuen Funktionen

Jira bietet Dir Hunderte praktische Features, die Du dann wiederum mit tausenden Atlassian Marketplace Apps erweitern kannst. Ähnlich wie bei den Workflows ist auch hier der Anreiz groß, direkt alles zu nutzen. Natürlich möchtest Du Dir ab sofort die ganze frühere manuelle Arbeit sparen. Doch denk dran: Menschen sind Gewohnheitstiere. Lass Deinen Mitarbeitenden also etwas Zeit für die Umgewöhnung und führe neue Features schrittweise ein. Wie Du die richtigen Apps im Atlassian Marketplace findest und Fehlkäufe vermeidest, zeigen wir Dir hier.

5. Sparsam mit Benachrichtigungen

Überlege Dir, wo es wirklich sinnvoll ist, Benachrichtigungen einzurichten. E-Mail-Benachrichtigungen für neue Tickets, Kommentare, Seiten-Update, usw. können schnell wie Spam wirken, was die Akzeptanz der neu eingeführten Software schmälern kann. Ebenfalls besteht so die Gefahr, dass wirklich relevante Update untergehen.

Jira bietet Dir als Projektmanagement-Tools viele Funktionen und Anpassungsmöglichkeiten. Du hast es wahrscheinlich gemerkt: Weniger ist bei der Einführung von Jira, oder generell bei neuer Software, oft mehr. Lass Deinen Mitarbeitenden genug Zeit, sich nach einer ausführlichen Schulung, mit Jira vertraut zu machen und führe nach und nach neue Features und Workflows ein.